Lyhyt vastaus:
5–20 hengen yritykselle paras työterveyskumppani on sellainen, joka ei tee asioista vaikeita eikä kalliita, eli:
- jolta yrittäjä uskaltaa kysyä apua ilman pelkoa lisälaskusta (kiinteä hinnoittelu, ei yllätyksiä)
- jonka ammattilaiset oikeasti ymmärtävät työterveyttä – eivät vain hoida vaivaa, vaan myös osaavat arvioida työkykyä realistisesti
- joka on tehty pk-yrityksille, ei suuryritysten ehdoilla (saat oikean ihmisen kiinni ilman byrokratiaviidakkoa)
- jonka hinnoittelu on läpinäkyvä ja järkevä: ei piilokuluja eikä “pieniä lisämaksuja” joka käänteessä
Alle olemme koonneet, mitä asioita kannattaa oikeasti vertailla ja mihin sudenkuoppiin ei kannata astua. Halutessasi voit myös jututtaa työterveyshoitajaa aiheesta!
Mitä 5–20 hengen yritys oikeasti tarvitsee työterveyskumppanilta?
Pienessä firmassa yksikin ylimääräinen lasku tai venyvä sairauspoissaolo osuu suoraan yrittäjän arkeen – ja kassaan.
Siksi työterveyden rooli on yksinkertainen, mutta vaativa: sen pitää vähentää yrittäjän huolia ja pohtimiseen käytettyä aikaa, ei kasvattaa niitä lisälaskuilla, odottelulla tai turhalla säädöllä.
Yleisimmät vaihtoehdot, vahvuudet ja heikkoudet
Suuret lääkäripalveluketjut
Suuret valtakunnalliset toimijat ovat monelle se oletusvalinta. Niiden vahvuuksia ovat erityisesti laaja toimipisteverkosto ja kattavat erikoislääkäripalvelut.
Pienyritykselle kokonaisuus ei kuitenkaan aina toimi parhaalla mahdollisella tavalla:
- Hinnoittelu on usein käyntipohjainen tai vain osittain kiinteä, mikä tekee kustannuksista vaikeasti ennakoitavia.
- Henkilöstön vaihtuvuus voi olla suurta, jolloin samaa tilannetta joudutaan avaamaan yhä uudelleen uudelle yhteyshenkilölle.
- Palvelu on rakennettu suurille organisaatioille – pienyrityksen asiat voivat jäädä jalkoihin.
- Vastaanotto ei aina ole työterveyspainotteista: aika voidaan varata kenelle tahansa lääkärille, jolloin työkyvyn kokonaiskuva jää helposti huomioimatta
- Sopimuksissa voi olla pitkiä sitoumuksia, aloituskuluja ja piilokuluja, kuten toimisto- ja palvelumaksuja.
Suuret ketjut toimivat parhaiten yrityksille, joilla on tarve ja mahdollisuus kustantaa työntekijöilleen laajasti erikoislääkäripalveluita. Niillä on usein myös erittäin laaja kivijalkatoimipisteiden verkosto ympäri maan.
5–20 hengen paikalliselle yritykselle ne ovat silti usein raskas ja kallis ratkaisu.
Altisteettomiin aloihin erikoistuneet työterveysmallit
Viime vuosina markkinaan on tullut toimijoita, jotka tarjoavat työterveyttä huomattavan edullisella kuukausihinnalla ja vahvasti digitaalisena palveluna.
Malli on erityisesti monelle tietotyöalan pienyritykselle houkutteleva, mutta altisteisilla, ns. "tekevillä aloilla" sillä in kuitenkin selkeät rajansa:
- Palvelua ei välttämättä tarjota altisteisille aloille (esim. rakentaminen, siivous, konepajatyö, logistiikka) lainkaan, tai hinnoittelu on suunniteltu niin, ettei esimerkiksi lakisääteisiä tarkastuksia voida sisällyttää kiinteään hintaan.
- Henkilökunnalla ei välttämättä ole tietotaitoa arvioida, miten näiden alojen toimintasuunnitelma, työpaikkakäynti ja tarkastukset suunnitellaan kustannustehokkaiksi yrittäjälle.
- Toiminta keskittyy suuriin kaupunkeihin, niihin, joissa tietotyötäkin tehdään eniten.
Tällainen malli toimii parhaiten asiantuntijaorganisaatioille, joissa työ on pääosin kuormitukseltaan kevyttä ja ennakoitavaa.
Monelle käytännönläheistä työtä tekevälle pienyritykselle se jää helposti liian kapeaksi ratkaisuksi.
Työterveys suunniteltuna pienyrityksen arkeen
Täsmän työterveyspalvelut on rakennettu nimenomaan 5–20 hengen yrityksille. Tätä ei ole tehty pienentämällä simppelisti suuryritysten malleja, vaan alusta asti suunnitellen palvelut pk-yritysten ehdoilla.
Käytännössä tämä näkyy näin:
- Hinnoittelu on aidosti kiinteä ja ennakoitava.
- Yritykselle ei yritetä tyrkyttää liian laaja sopimusta: lakisääteinen riittää, jos yrittäjä sen haluaa.
- Palvelua voi muuttaa tai lopettaa ilman pitkiä sitoumuksia (irtisanomisaika asiakkaalle 1 sekunti, pakettikokoa voi supistaa vauhdissa).
- Tiimi tuntee pk-yritysten arjen ja työkykyhaasteet käytännössä, ei vain teoriassa
- Toimialan erot huomioidaan – fyysinen työ, kuormitus ja altisteet eivät jää sivuun
Tällainen malli toimii erityisesti yrityksille, joissa työ ei tapahdu pelkästään ruudun ääressä, vaan näkyy ja tuntuu arjessa.
Miten valita yritykselle sopivin työterveyspaketin taso?
5–20 hengen yrityksessä valinta ei ole monimutkainen. Olennaista on tietää vain, oletko halukas satsaamaan vapaaehtoiseen sairaanhoitopalveluun, ja minkä verran, jos olet. Vain lakisääteinen työterveyshuolto on pakollinen hankinta.
Täsmällä tasot ovat:
Lakisääteinen taso (PERUS)
Sopii yritykselle, joka haluaa hoitaa velvoitteet selkeästi ja kustannustehokkaasti. Sisältää työpaikkaselvityksen, toimintasuunnitelman ja terveystarkastukset, eli kaiken, minkä laki vaatii.
Lakisääteinen + etälääkäri (LAAJA)
Hyvä valinta, kun halutaan yhdistää lakisääteiset velvoitteet ja nopea, tehokas sairaanhoito. Toimii erityisesti silloin, kun arjessa tarvitaan matalan kynnyksen lääkärikontaktia ilman käyntiä vastaanotolla. Jo yli 80 % työikäisten sairauksista pystytään hoitamaan tällä mallilla.
Lakisääteinen + etälääkäri + vastaanottokäynnit (KATTAVA)
Sisältää edellisten lisäksi myös vastaanottokäynnit.
Valinnnassa ei ole kyse siitä, mikä paketti on “paras”, vaan siitä, mikä vastaa oman yrityksen todellista tarvetta, ja vähän kassavirtaakin.
Jos paikkakunnalla on jokseenkin hyvin toimiva terveyskeskusvastaanotto, ei lakisääteisen päälle välttämättä kannata edes harkita sairaanhoitopalveluita.
Pakettien kiinteät hinnat pääset laskemaan saman tien: AVAA LASKURI
Muista Kela-korvaus – se vaikuttaa todellisiin kustannuksiin
Kela korvaa osan työterveyshuollon kustannuksista: ennaltaehkäisevästä toiminnasta noin 60 % ja sairaanhoidosta noin 50 % (enimmäismääriin asti).
Tämä tarkoittaa, että yrityksen maksama summa ei ole sama kuin lopullinen kustannus, vaan osa palautuu jälkikäteen.
Yksinkertaistettuna:
- vuosikustannus lasketaan kuukausihinnasta
- Kela-korvaus vähennetään tästä jälkikäteen
- lopputuloksena on todellinen nettokustannus yritykselle
Pienyritykselle tämä tekee erityisesti ennakoitavasta, kiinteähintaisesta mallista selkeän: kustannukset on helppo hahmottaa etukäteen, eikä kokonaisuus perustu yksittäisiin käynteihin.
Usein kysytyt kysymykset
Onko työterveys pakollinen 5 hengen yritykselle?
Kyllä. Jokaisen työnantajan on järjestettävä lakisääteinen, ennaltaehkäisevä työterveyshuolto työntekijöilleen – yrityksen koosta riippumatta. Sairaanhoito on vapaaehtoinen lisä.
Kuinka nopeasti työterveyskumppanin voi vaihtaa?
Se riippuu sopimuksesta. Joissain malleissa vaihto onnistuu nopeasti, toisissa sitoutuminen voi olla kuukausia. Ero kannattaa tarkistaa etukäteen.
Voiko yrittäjä itse liittyä työterveyteen?
Kyllä. Yrittäjä voi kuulua työterveyteen, joko työsuhteessa omaan yritykseen tai erillisellä yrittäjän työterveyssopimuksella.
Miten toimiala vaikuttaa valintaan?
Merkittävästi. Fyysistä työtä tekevissä yrityksissä tarvitaan työterveyttä, joka ymmärtää kuormituksen ja altisteet.
Mitä kiinteä hinta tarkoittaa?
Kiinteässä mallissa maksat saman kuukausihinnan per henkilö riippumatta käytöstä. Vaihtoehtona on käyntipohjainen malli, jossa jokainen vastaanotto laskutetaan erikseen.
