Työpaikkaselvitys kuuluu ensimmäisiin tehtäviin, kun työterveyssopimus on solmittu. Se on lakisääteinen, pakollinen toimi ja sisältyy Täsmällä automaattisesti kaikkien pakettien kiinteään hintaan.
Tässä artikkelissa käydään läpi kaikki, mitä työnantajan on hyvä työpaikkaselvityksestä tietää.
Mikä on työpaikkaselvitys?
Työpaikkaselvitys on kartoitus, jossa työterveyshuolto selvittää yrityksen työn, työympäristön ja työyhteisön terveysvaikutukset.
Käytännössä selvitetään:
Selvityksen pohjalta laaditaan työterveyden toimintasuunnitelma. Ilman selvitystä ei ole suunnitelmaa, ja ilman suunnitelmaa Kela ei korvaa työterveyshuollon kuluja.
Vaikka toimintasuunnitelma on pakollinen, sen ei tarvitse olla raskas.
Milloin työpaikkaselvitys tehdään?
Työpaikkaselvitys tehdään kolmessa tilanteessa:
Yhteistyön alkaessa
Selvitys tehdään, kun yritykselle solmitaan uusi työterveyssopimus. Edellisen palveluntuottajan työpaikkaselvitystä voidaan käyttää pohjana toiminnalle, mikäli selvitys on vielä voimassa, se on ajankohtainen eikä toiminnassa ole tapahtunut muutoksia.
Olosuhteiden muuttuessa olennaisesti
Jos toimiala tai työn luonne muuttuvat merkittävästi, tarvitaan uusi työpaikkaselvitys.
Toistuvasti määräajoin
Altisteista riippuen laki vaatii uusimaan työpaikkaselvityksen 3–5 vuoden välein.
Useimmille pk-yrityksille selvitys onnistuu etänä tai yhdellä lyhyellä käynnillä.
Kuka tekee työpaikkaselvityksen?
Työpaikkaselvityksen voi yleensä tehdä kokenut työterveyshoitaja, joka tarvittaessa konsultoi työterveyslääkäriä altisteasioissa.
Jos työterveyshuolto laskuttaa yritystä käyttöperusteisesti, työpaikalle saapuva suurempi saattue (työterveyshoitaja, työterveyslääkäri, fysioterapeutti ja mahdolliset muut asiantuntijat) ennustaa myös reippaanpuoleista laskutusta.
Täsmällä näin ei ole, vaan kiinteä hinta sisältää aina koko työpaikkaselvityksen. Vain ALV laskutetaan erikseen verottajan ohjeen mukaan.
Työnantajan vastuulla on vain suostua selvitykseen ja antaa tarvittavat tiedot.
Mitä työpaikkaselvitys sisältää?
Selvityksessä kartoitetaan:
-
Työn kuormitustekijät: fyysiset, psyykkiset ja sosiaaliset
-
Työympäristön terveysriskit: esimerkiksi melu, altisteet, ergonomia tai tapaturmavaara
-
Voimavaratekijät: mikä tukee työssä jaksamista ja työkykyä?
-
Havaintojen terveydellinen merkitys: miten tekijät vaikuttavat terveyteen ja työkykyyn?
Selvityksestä syntyy kirjallinen raportti, jonka pohjalta sovitaan tarvittavat toimenpiteet yhdessä työnantajan kanssa.
Mikä on suunnattu työpaikkaselvitys?
Jos perustyöpaikkaselvityksessä nousee esiin jokin erityinen haaste – vaikkapa turvallisuusriski – voidaan tehdä suunnattu työpaikaselvitys. Se syventyy tarkemmin havaittuun riskiin.
Suunnattu selvitys ei ole pakollinen, mutta se on hyödyllinen silloin, kun peruskartoitus paljastaa jotain, johon kannattaa tarttua kunnolla.
Täsmällä myös suunnattu työpaikkaselvitys sisältyy kiinteään hintaan.
Voiko työpaikkaselvityksen tehdä etänä?
Kyllä voi, ja useimmiten se on järkevin tapa. Kela korvaa myös etänä tehdyn työpaikkaselvityksen kuluja tavalliseen tapaan.
Jos yrityksessä ei ole merkittäviä fyysisiä vaaroja tai erityistä toimipaikkaa, jossa pitäisi käydä paikan päällä, selvitys onnistuu kokonaan etänä. Työnantaja täyttää esitiedot, työterveysammattilainen käy ne läpi ja täydentää tarvittaessa haastattelulla.
Etäselvitys on nopeampi, edullisempi eikä se syö keneltäkään työpäivää.
Mitä työpaikkaselvitys maksaa?
Työpaikkaselvitys sisältyy Täsmällä kaikkien kiinteähintaisten pakettien hintaan. Emme siirrä sen kuluja myöskään esimerkiksi erilliseen aloitusmaksuun – meillä ei ole sellaista käytössä lainkaan.
Työpaikkaselvityksen kulut muilla toimijoilla vaihtelevat muutamasta satasesta yli tuhanteen euroon riippuen hieman palveluntarjoajan hinnoittelurakenteesta, altisteista ja siitä, kuinka moni työterveyshuollon ammattilainen työpaikkaselvityksen teossa on mukana.
Jos hinnoittelu on tuntiperusteinen ja työpaikkaselvitykseen osallistuvat rutiinisti työterveyshoitajan lisäksi työterveyslääkäri, työfysioterapeutti ja joissain tapauksissa myös työpsykologi, kokonaisuuden kulut voivat luonnollisesti nousta odotettua korkeammiksi.
Työpaikkaselvitys ei ole kyttäämistä
Moni työnantaja jännittää selvitystä turhaan. Työpaikkaselvitys ei ole viranomaistarkastus, eikä varsinkaan arvio siitä, oletko huono työnantaja. Selvityksessä ei etsitä virheitä tai syyllisiä.
Työterveysammattilaisen tehtävänä on ymmärtää, millaista työtä yrityksessäsi tehdään, jotta tuki voidaan kohdistaa oikein. Siinä kaikki.
Koska työpaikkaselvityksessä ei arvioida suoritusta, ei siinä myöskään voi epäonnistua. Käytännössä epäonnistua voi vain, jos yhteistyötä ei synny lainkaan, eli työnantaja esimerkiksi estää työpaikkaselvityksen tekemisen.
Silloinkaan työterveyshuollolta ei ole tiedossa sanktioita, mutta työsuojeluviranomainen saattaa puuttua asiaan.
Työpaikkaselvitys auttaa tekemään työstä sujuvampaa ja turvallisempaa. Selvityksen on tarkoitus olla työnantajalle hyödyllinen työkalu, ei ylimääräinen rasite!
Laske, mitä Täsmän kiinteähintainen työterveys maksaisi teille (ei aloitusmaksua, irtisanomisaika asiakkaalle 1 sekunti).
--
Usein kysytyt kysymykset työpaikkaselvityksestä
Onko työpaikkaselvitys pakollinen?
Kyllä. Se on osa lakisääteistä työterveyshuoltoa. Ilman selvitystä ei saa Kela-korvausta, ja jos työpaikkaselvitys jää kokonaan tekemättä, myös työsuojeluviranomainen voi puuttua asiaan.
Kuinka kauan työpaikkaselvitys kestää?
Tämä riippuu yrityksen koosta ja toimialasta. Pienelle toimistoyritykselle selvitys onnistuu parissa tunnissa. Fyysisesti vaativammilla aloilla, kuten rakentamisessa tai teollisuudessa, prosessi voi olla laajempi. Täsmällä työpaikkaselvitys sisältyy automaattisesti kaikkiin kiinteähintaisiin paketteihin.
Pitääkö kaikki työntekijät haastatella?
Ei. Selvitys tehdään yritystasolla. Työnantaja antaa tiedot työn luonteesta ja altisteista, ja tarvittaessa voidaan haastatella muutamia henkilöitä.
Mitä tapahtuu selvityksen jälkeen?
Selvityksen pohjalta laaditaan toimintasuunnitelma. Siinä sovitaan konkreettiset jatkotoimenpiteet, kuten seuranta.
Tehdäänkö työpaikkaselvitys, vaikka yrityksessä on vain yksi työntekijä?
Kyllä. Lakisääteinen velvoite koskee kaikkia työnantajia heti ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Yksinyrittäjää lakisääteinen velvoite ei kuitenkaan koske.
Onko selvityksestä paljon vaivaa?
Ei työnantajalle. Hoidamme Täsmällä hommat joustavasti osana kiinteähintaista pakettia ja teemme homman mahdollisimman simppeliksi kiireiselle yrittäjälle.
Jos et tiedä, mikä paketti sopii yrityksellesi tai haluat selvittää, mikä on nykyisen työterveyshuoltosi kustannustehokkuus, ota yhteyttä aiheeseen perehtyneisiin työterveyshoitajiimme!
