Joskus nykyinen työterveyssopimus ei enää palvele. Yritys on kasvanut tai kutistunut, budjetti kiristynyt, tai palvelu ei yksinkertaisesti toimi sovitulla tavalla.
Sopimuksen kanssa ei kannata jäädä kärvistelemään vaihtamisen vaikeutta pelätessään. Irtisanominen tai vaihtaminen on paljon yksinkertaisempaa kuin moni luulee.
Tässä artikkelissa käymme läpi, miten työterveyssopimus irtisanotaan käytännössä, mitä irtisanomisajoissa kannattaa huomioida, ja milloin kannattaa harkita muita vaihtoehtoja irtisanomisen sijaan.
Miksi irtisanomista kannattaa harkita?
- Hinta ei vastaa saatua palvelua. Lasku tulee joka kuukausi, mutta lääkäriin pääsy kestää viikkoja tai nimettyä työterveyshoitajaa ei saa kiinni.
- Yrityksen koko on muuttunut. Yrittäjä jatkaa yksin, eikä tarvitse itselleen työterveyshuoltoa. (Yksinyrittäjällä ei ole lakisääteistä velvollisuutta ylläpitää työterveyshuollon sopimusta.)
- Palvelu ei tunnu toimivan, Vaihtuvuus on suurta, joten yritystä ei tunneta. Asiat joutuu selvittämään ja perustelemaan aina uudelleen. Yrittäjällä on työkykyongelmien selvittelyn kanssa yksinäinen ja neuvoton olo.
- Löysitte paremman vaihtoehdon. Markkinoilla on selkeämpiä, edullisempia ja läpinäkyvämpiä vaihtoehtoja.
Mikään näistä syistä ei vaadi selittelyjä. Sopimus on liiketoimintapäätös, ja sitä voi muuttaa.
Miten työterveyssopimus irtisanotaan käytännössä?
Prosessi on suoraviivainen,
1. Tarkista sopimuksesi irtisanomisehdot
Ensimmäinen askel on lukea voimassa oleva sopimuksenne. Sieltä löydät:
- irtisanomisajan pituuden (yleisimmin 1-6 kuukautta, Täsmällä 1 sekunti)
- irtisanomisajan laskentaperiaatteen (alkaako se ilmoituspäivästä vai seuraavan kuukauden alusta?)
- mahdolliset lisäehdot, kuten minimisopimusajan tai automaattisen uusiutumisen.
Osa palveluntarjojista sitoo irtisanomisajaksi yrityksen käyttämään omia palveluitaan. Jos näin ei ole, voi tulla edullisemmaksi vaihtaa toiseen toimijaan jo kesken irtisanomisajan ja maksaa pieni kuukausimaksun edelleen edelliselle.
2. Tee irtisanomisilmoitus kirjallisesti
Irtisanominen kannattaa aina tehdä kirjallisesti, jotta siitä jää selkeä dokumentaatio. Riittää, kun ilmoitatte palveluntarjoajallenne:
- että irtisanotte sopimuksen
- irtisanomispäivämäärän.
Me autamme sinua hoitamaan irtisanomisen edellisen toimijan kanssa, jos tarvitset siihen tukea.
Yleensä sähköposti riittää. Pyydä kuittaus vastaanottamisesta.
3. Huolehdi jatkuvuudesta
Uusi sopimus kannattaa solmia ennen kuin vanha päättyy. Näin henkilöstöllenne ei tule katkosta lakisääteisessä työterveyshuollossa, joka on työnantajalle velvollisuus kaikille työsuhteessa oleville.
Irtisanomisehdot kannattaa tarkistaa jo sopimusta tehdessä
Kun solmitte uutta työterveyssopimusta, irtisanomisehdot eivät välttämättä tunnu tärkeiltä. Sopimus tuntuu ihan fiksulta, hinta on kohdillaan, eikä vaihtamista tule edes ajateltua.
Juuri tässä kohdassa irtisanomisehdot kuitenkin kannattaa syynätä läpi erityisen tarkasti.
Kysy palveluntarjoajalta suoraan:
- Kuinka pitkä irtisanomisaika sopimuksessa on?
- Uusiutuuko sopimus automaattisesti, ja jos, niin milloin irtisanominen pitää tehdä?
- Onko sopimuksessa minimikestoa, jonka aikana irtisanominen ei onnistu tai siitä tulee sopimussakkoa?
- Voiko sopimustasoa muuttaa kesken sopimuskauden?
Lyhyt irtisanomisaika ja joustava sopimustaso ovat merkkejä siitä, että palveluntarjoaja luottaa omaan tekemiseensä.
Täsmällä sopimuksen irtisanomisaika asiakkaalle on yksi sekunti.
Aina ei tarvitse irtisanoa: sopimustasoa voi myös laskea
Irtisanominen ei ole ainoa vaihtoehto, jos nykyinen sopimus tuntuu liian raskaalta.
Joskus tarve on yksinkertaisempi: henkilöstö on pienentynyt, tai laaja sairaanhoitopaketti ei enää tunnu tarpeelliselta. Silloin sopimustason alentaminen voi olla järkevämpi ratkaisu kuin kokonaan vaihtaminen.
Täsmällä voi liikkua joustavasti pakettien välillä, eikä meiltä yritetä puhua sinua ympäri säilyttämään korkeampaa palvelutasoa. Meistä sopimustason muuttaminen kassavirtaan sopivaksi on järkevää taloudenpitoa.
Meillä myös verikokeet, magneettitutkimukset ja muu diagnostiikka sisältyvät 5/26 alkaen kaikkien uusien sopimusten hintoihin.
Jos yrityksen tilanne muuttuu, voidaan yhdessä katsoa, mikä taso vastaa yrityksen nykytarpeita.
.---
Usein kysyttyä työterveyssopimuksen irtisanomisesta
Voiko määräaikaisen sopimuksen irtisanoa kesken kauden?
Lähtökohtaisesti ei, ellei sopimuksessa ole erikseen sovittu irtisanomismahdollisuudesta. Määräaikainen sopimus sitoo molempia osapuolia sen päättymiseen asti. Tarkista sopimuksestasi, onko siihen kirjattu irtisanomisehto.
Mitä tapahtuu, jos irtisanomisaikaa ei noudateta?
Sopimuksessa on yleensä määritelty seuraukset. Käytännössä palveluntarjoaja voi laskuttaa irtisanomisajan palvelumaksut, vaikka palvelua ei enää käytettäisi. Siksi oikea-aikainen irtisanominen säästää rahaa.
Pitääkö irtisanominen tehdä tietyssä muodossa?
Kirjallinen ilmoitus on aina turvallisin tapa. Tarkista sopimuksestasi, onko siinä määritelty erityinen tapa ilmoittaa irtisanomisesta.
Miten Kela-korvaukset toimivat, jos vaihtaa palveluntarjoajaa?
Kela korvaa osan työterveyshuollon kustannuksista työnantajalle. Korvaukset lasketaan kalenterivuosittain, ja vaihtaminen kesken vuoden ei yleensä vaikuta korvausoikeuteen, kunhan lakisääteinen työterveyshuolto on järjestettynä koko ajan.
Valmis tekemään muutoksen?
Sopimuksen vaihtaminen tai sopimustason muuttaminen ei vaadi suuria ponnistuksia.
Tarvitset vain päätöksen.
Ota yhteyttä Täsmään, niin katsotaan yhdessä mikä ratkaisu sopii teille parhaiten. Me hoidamme paperit ja siirtymän. Katso palvelupaketit tai ota yhteyttä.