Lakisääteinen työterveyshuolto on hommattava jo silloin, kun yrittäjä palkkaa yritykseen ensimmäisen työntekijän.
Lakisääteinen työterveys kattaa:
- työpaikkaselvitykset
- lain edellyttämät terveystarkastukset (ei ikäkausitarkastuksia tai “kiva tietää” -tarkastuksia)
- työkyvyn seurannan ja tuen
- neuvonnan ja ohjauksen
Korvaako Kela lakisääteistä työterveyshuoltoa?
Kela korvaa lakisääteisen työterveyshuollon kustannuksista tyypillisesti 60 %, joten todellinen kustannus yritykselle on huomattavasti pienempi kuin laskun summa.
On hyvä varmistaa, että palveluntarjoaja auttaa Kela-hakemuksen täyttämisessä. Kaikki eivät tee tätä automaattisesti – tai laskuttavat palvelusta niin paljon, ettei apua kannata pyytää.
Lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi osa yrityksistä hankkii sairaanhoitopalvelut, jotka kattavat esimerkiksi lääkärikäynnit ja etävastaanotot. Näiden tarjoaminen on työnantajalle vapaaehtoista.
Tämä on huomattavan tärkeä kysymys kokonaiskulujen kannalta.
Vaadi selkeä vastaus ja esimerkkejä ennen sopimuksen allekirjoittamista: moni sanoo olevansa kiinteähintainen, mutta laskuttaa ensimmäisenä vuonna kuitenkin lakisääteiset toimet erikseen.
Pk-yrityksille kiinteä hinta on lähes aina käytännöllisempi vaihtoehto. Tiedät tarkalleen mitä maksat, budjetointi on helppoa ja uskallat pyytää rahanarvoisia neuvoja ilman pelkoa lisälaskutuksesta.
Käytön mukaan laskutettava malli saattaa tuntua halvemmalta paperilla, mutta todelliset kustannukset selviävät vasta vuoden päätteeksi. Yllätyksiä tulee etenkin, mikäli henkilöstö sairastaa normaalia enemmän.
1. Piilokulujen tarkistuslista
Kysy aina tarjouspyynnössä erikseen:
- Onko aloitusmaksua tai liittymismaksua?
- Onko minimiveloitusta kuukausittain?
- Onko esim. lääkärikäyntejä rajoitettu määrä, minkä jälkeen kulut nousevat?
- Sisältyvätkö laboratoriotutkimukset hintaan?
2. Etäpalveluiden saatavuus
Etävastaanotto on nykyään perusvaatimus, ei lisäpalvelu. Varmista, että:
- etävastaanotto on käytettävissä ilman lisämaksua
- sairaslomatodistuksen saa etänä
- sovellus tai järjestelmä on helppokäyttöinen
3. Lääkärin saatavuus
Vaatiiko lääkärin juttusille pääseminen ensin esimerkiksi sairaanhoitajan kautta kiertämistä?
Käytön mukaan maksettavassa palvelussa myös sairaanhoitajan tekemästä hoidontarpeen arviosta voi joutua maksamaan erikseen, vaikka varsinaista hoitoa ei vielä aloiteta.
4. Sopimuksen irtisanomisehdot
Tarkista irtisanomisaika ja mahdolliset sopimussakot. Hyvä palveluntarjoaja ei lukitse sinua tiukkoihin ehtoihin, kuten kuukausien irtisanomisaikaan. Selkeät ja reilut ehdot kertovat myös palveluntarjoajan luottamuksesta omaan palveluunsa.
5. Kelan korvattavuus
Varmista, että palveluntarjoaja on Kelan hyväksymä ja auttaa sinua korvausten hakemisessa. Tämä vaikuttaa suoraan todelliseen kustannukseesi.
Korvausten hakeminen voi tuntua monimutkaiselta ja jääkin kiireiseltä yrittäjältä helposti väliin, ellei palveluntarjoaja auta siinä.
Vaihe 1: Kartoita tarpeesi
Ennen tarjouspyyntöjen lähettämistä vastaa näihin kysymyksiin:
- Kuinka monta työntekijää yrityksessäsi on?
- Millä toimialalla toimit? Onko erityisiä työterveyteen liittyviä riskejä?
- Haluatko pelkän lakisääteisen tason vai myös sairaanhoitopalvelut?
Jos haluat apua tarpeiden kartoittamiseen ja sopivan paketin pohtimiseen työterveyshoitajamme Sara ja Niina auttavat sinua.
Vaihe 2: Pyydä tarjouksia
Pyydä tarjouksia vähintään 2–3 palveluntarjoajalta. Käytä samaa kysymyslistaa jokaiselle, jotta vertailu on mahdollista.
Muista kysyä erikseen kaikki mahdolliset lisäkustannukset!
Vaihe 3: Vertaile kokonaiskustannuksia
Älä vertaile pelkkää kuukausihintaa! Laske realistinen kokonaiskustannus vuodelle.
Jos käytät hintalaskuria, huomioi, että osa palveluntarjoajista vähentää Kela-korvaukset jo tässä vaiheessa, ja varmista, kuuluuko tähän hintaan esimerkiksi aloitusmaksu.
Vaihe 4: Tarkista referenssit ja arvostelut
Lue muiden pk-yritysten kokemuksia palveluntarjoajasta. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, miten palveluntarjoaja on hoitanut työkyvyn ongelmatilanteet.
Vaihe 5: Allekirjoita sopimus, käynnistä palvelu
Hyvän palveluntarjoajan kanssa käyttöönotto on nopea ja vaivaton. Meidän kanssamme saat palvelun voimaan heti, kun niin toivot.