Näin käytät YritysTäsmää
Ohjeet työnantajalle
YritysTäsmä on tietoturvallinen ja helppokäyttöinen kanava työterveysyhteistyöhön.
Palvelussa voit esimerkiksi:
- viestiä kiireettömät asiat nimetyn työterveyshoitajanne kanssa (kiireellisissä asioissa voit edelleen myös soittaa tai lähettää sähköpostia)
- tarkastella työterveysyhteistyön dokumentteja ja lähettää niitä
- ylläpitää henkilöstön työsuhdetietoja
- tallentaa muualla kuin työterveydessä kirjoitettuja sairauslomatodistuksia.
Työterveyshoitajanne lisää sinulle käyttöoikeuden YritysTäsmään. Saat erillisen viestin sähköpostiisi, kun tämä on tehty.
Käyttöoikeuden saatuasi:
Kirjaudu pankkitunnuksilla osoitteessa https://yritystasma.fi
Valitse pääsivulta, minkä yrityksen tietoja haluat käsitellä – klikkaa yrityksen nimeä (valikko avautuu mustasta kolmiosta)
Sivun yläosassa näet valikot, joihin sinulla on käyttöoikeus: Keskustelut, dokumentit, henkilöstö ja sairauspoissaolot.
Pääset muokkaamaan yhteystietojasi ja asetuksiasi klikkaamalla käyttäjänimeäsi oikeassa yläkulmassa.
Henkilöstö
Näin lisäät uuden henkilön:
- Syötä henkilön henkilötunnus ja täydennä tai muuta tietoja.
- Luo uusi työsuhde "aktiiviset työsuhteet" kohdasta.
- Lisää uusi työsuhde ja valitse oikea organisaatio.
- Täydennä ammattinimike ja työsuhteen alkupäivämäärä. Jos lisäät myös päättymispäivämäärän, poista täppä kohdasta "Toistaiseksi voimassa oleva työsuhde".
- Kohdasta "Muut tiedot" voit täydentää ja muuttaa yhteystietoja.
- Muista tallentaa muutokset.
Henkilön tietojen muuttaminen
- Jos yrityksellä on useita eri aliorganisaatioita/kustannuspaikkoja, näet niiden henkilöstön klikkaamalla merkinnän kohtaan "Hae myös aliorganisaatioilla".
- Tällöin saat hakutoiminnolla näkyviin myös tietyn yhtiön henkilöstön.
- Valitse henkilö painamalla "Avaa".
- Osoitetta, sähköpostia tai puhelinnumeroa muutat valitsemalla alhaalta "Muut tiedot".
-
- Voit esim. asettaa työsuhteen päättymispäivän tai vaihtaa henkilön ammattinimikettä.Työsuhdetietoja muutat valitsemalla kohdan "Aktiivinen työsuhde".
- Työsuhteen päättymispäivämäärän pääset lisäämään, kun poistat merkinnän kohdasta "Toistaiseksi voimassaoleva työsuhde".
-
Keskustelut
Täällä näet listan omista keskusteluistasi tai voit aloittaa uuden keskustelun. Suljetut keskustelut on merkitty lukkoikonilla.
- Jos haluat aloittaa keskustelun, klikkaa ”uusi keskustelu” ja valitse vastaanottaja listalta.
- Kirjoita keskustelun aihe ja valitse vastaanottaja.
- Viestin lisäksi voit lähettää liitteitä klemmarin kuvaa painamalla.
Dokumentit
Näet välilehdellä ”Yrityksen työterveysdokumentit” kaikki yritykselle jaetut dokumentit ja voit ladata niitä koneellesi.
- Yrityksellenne jaettujen dokumenttien näkyvyyttä on voitu rajoittaa niin, että näet vain omalle osastollesi tai suoraan sinulle jaetut dokumentit.
- Välilehdellä ”Dokumentit työterveyshuollolle” näet työterveyshuollolle aiemmin lähettämäsi dokumentit.
- Valitsemalla ”Uusi dokumentti” voit lähettää uuden dokumentin. Valitse tiedostotyyppi listalta.
Sairauspoissaolot
Täällä voit syöttää järjestelmään työterveyden ulkopuolella annettuja sairauspoissaoloja sekä omailmoitteisia sairauspoissaoloja.
Etusivulla näet viimeisen tunnin aikana syötetyt sairauspoissaolot.
Huom! Tietosyistä sairauspoissaolomerkinnät häviävät tästä näkymästä tunnin sisällä niiden syöttämisestä.
Muualla kirjoitetun sairauspoissaolon lisääminen:
- Lisää uusi sairauspoissaolo klikkaamalla "Lisää uusi".
- Valitse henkilö kirjoittamalla henkilötunnus
- Valitse ”Muualla kirjoitettu”.
- Syötä sairausloman alku- ja loppupäivämäärät, diagnoosipäivä ja ICD-10 koodi.
- Muista tallentaa!
Omailmoitteisen sairauspoissaolon lisääminen:
- Valitse henkilö kirjoittamalla henkilötunnus
- Lisää poissaolon alku- ja päättymispäivämäärä
- Voit halutessasi valita sairauspoissaolon syyn valmiista vaihtoehdoista tai kirjata syyn "Vapaa selite" -kenttään
- Muista tallentaa syöttämäsi tiedot.